Ibland pratar vi om n\u00e5got viktigt som m\u00e5ste prioriteras, ett projekt, en kund, en \u00e5tg\u00e4rd eller kanske, som f\u00f6r mig, en generell justering av inneh\u00e5llet i v\u00e5ra arbetsdagar. Det \u00e4r v\u00e4ldigt sv\u00e5rt att prioritera, eftersom att v\u00e4lja och peka ut det som ska f\u00e5 v\u00e5r uppm\u00e4rksamhet och tid inneb\u00e4r att vi samtidigt v\u00e4ljer bort! Vi m\u00e5ste sluta att g\u00f6ra andra saker, och det \u00e4r sv\u00e5rt eftersom det inneb\u00e4r en risk att vi k\u00e4nner ett misslyckande och kanske blir mindre omtyckta av andra. Eller \u00e4nnu v\u00e4rre – av oss sj\u00e4lva.<\/p>\n
Vi kan dessutom anta att en r\u00e4tt stor del av oss som har ansvarsuppdrag, d\u00e4r vi inte blir instruerade \u00e5tta timmar om dagen utan d\u00e4r det kr\u00e4vs en egen planering och prioritering, \u00e4r v\u00e4ldigt ambiti\u00f6sa och vill g\u00f6ra ett bra resultat. F\u00f6r oss \u00e4r det d\u00e5 \u00e4nnu lite sv\u00e5rare eftersom vi g\u00e4rna l\u00e4gger till \u00e4nnu fler saker att g\u00f6ra, f\u00f6r att vara \u00e4nnu lite duktigare,\u00a0men vi har fruktansv\u00e4rt sv\u00e5rt att plocka bort.<\/p>\n
Har vi dessutom ett bristf\u00e4lligt beskrivet uppdrag (och hur m\u00e5nga av oss sitter inte i den prek\u00e4ra situationen? ;) \u00f6kar ofta m\u00e4ngden arbetsuppgifter som hamnar i prioriteringsperspektivet. Vi tenderar ju att \u00f6vertolka resultatkraven och \u00f6verkompensera insatserna. Det \u00e4r d\u00e4rf\u00f6r j\u00e4tteviktigt att inte prioriteringsfr\u00e5gan underskattas, och d\u00e5 kr\u00e4vs ocks\u00e5 en tight kontakt med n\u00e4rmaste chef f\u00f6r att f\u00e5 hj\u00e4lp och st\u00f6d i de val som uppst\u00e5r. F\u00f6r krasst konstaterat \u00e4r det ju\u00a0nu f\u00f6retagets strategier utf\u00f6rs praktiskt, n\u00e4r jag v\u00e4ljer att g\u00f6ra A ist\u00e4llet f\u00f6r B. Att inte ge chefer och andra ledare i organisationen det st\u00f6det i prioriteringen riskerar att l\u00e4mna organisationen ensam i tolkningen av m\u00e5l, vision och strategi.<\/p>\n
Men, \u00e4ven om tankarna ovan \u00e4r kloka, och \u00e4r l\u00e4tta att f\u00f6rst\u00e5 f\u00f6r oss alla rent mentalt, s\u00e5 resonerar vi fortfarande som om att prioritering handlar om att sluta g\u00f6ra vissa saker och v\u00e4lja att g\u00f6ra andra saker. Det \u00e4r ju aldrig s\u00e5 enkelt. Det \u00e4r s\u00e4llan s\u00e5 digitalt – noll eller ett! Det \u00e4r mycket som jag som person eller vi i f\u00f6retaget m\u00e5ste g\u00f6ra oavsett om det \u00e4r prioriterat eller inte. Prioriteringen mellan intern ordning och reda mot externt arbete med f\u00f6rs\u00e4ljning och marknadsf\u00f6ring \u00e4r ju intressant men vi kan ju inte v\u00e4lja bort n\u00e5got av dem helt. Beroende p\u00e5 l\u00e4get i f\u00f6retaget finns det naturligtvis olika behov vilket styr prioriteringarna mot olika h\u00e5ll, men det kommer ju aldrig att bli s\u00e5 att ett internt st\u00e4darbete, hur prioriterat det \u00e4n anses, blir det enda som g\u00f6rs under en period! Det kommer alltid att finnas f\u00f6rs\u00e4ljningsarbete och marknadsf\u00f6ringsarbete. Det vi menar med att prioritera st\u00e4darbetet \u00e4r att vi l\u00e4gger ner mer kraft p\u00e5 det arbete. Ledningen l\u00e4gger st\u00f6rre tyngd p\u00e5 dessa fr\u00e5gor i uppf\u00f6ljningen, och det kan ges mer resurser \u00e4n till annat arbete.<\/p>\n
Pl\u00f6tsligt blir det inte digitalt l\u00e4ngre (1-0)\u00a0utan analogt, det vill s\u00e4ga 80-20 eller 70-30 eller n\u00e5gon annan f\u00f6rdelning. Vi l\u00e4gger kraft och tid p\u00e5 det som \u00e4r viktigt f\u00f6r n\u00e4rvarande och minskar p\u00e5 det som \u00e4r mindre viktigt. D\u00e5 blir det genast mer kraftfullt men samtidigt mer komplext, f\u00f6r den h\u00e4r bilden ska kommuniceras s\u00e5 att alla ber\u00f6rda f\u00f6rst\u00e5r och g\u00f6r p\u00e5 r\u00e4tt s\u00e4tt. Det \u00e4r ju v\u00e4ldigt l\u00e4tt att digitalt bara leverera det som efterfr\u00e5gas och l\u00e5ta bli s\u00e5nt som inte uppm\u00e4rksammas lika mycket. Att f\u00f6rst\u00e5 att det \u00e4r en analog f\u00f6rdelning som avses kr\u00e4ver st\u00f6rre f\u00f6rst\u00e5else och mer disciplin.<\/p>\n
Pl\u00f6tsligt utmanar vi alla de \u00f6verambiti\u00f6sa\u00a0som vill leverera maximalt resultat i alla uppdrag. Det g\u00e5r inte l\u00e4ngre att g\u00f6ra ett perfekt resultat f\u00f6r det r\u00e4cker varken tid eller resurser till. Nu f\u00f6rv\u00e4ntas jag leverera good-enough p\u00e5 ett flertal arbetsuppgifter f\u00f6r att l\u00e4gga kraft och kvalitetsfokus p\u00e5 det som \u00e4r h\u00f6gst prioriterat. Det svider och \u00e4r sv\u00e5rt att \u00e4ndra p\u00e5.<\/p>\n
Att \u00e4ndra vanor \u00e4r sv\u00e5rt, och kr\u00e4ver hj\u00e4lp och st\u00f6d.\u00a0Antingen ger\u00a0ledningen ovanf\u00f6r det st\u00f6det eller s\u00e5 tar vi hj\u00e4lp av extern part. Utmaningen \u00e4r att samma symptom sannolikt existerar p\u00e5 alla niv\u00e5er i organisationen, det brukar vara r\u00e4tt sk\u00f6na parallellprocesser. En kultur i att f\u00f6rs\u00f6ka g\u00f6ra allt brukar ofta komma uppifr\u00e5n, och d\u00e5 hj\u00e4lper det inte om insikten och prioriteringsambitionen finns l\u00e4ngre ner. D\u00e5 beh\u00f6vs det hj\u00e4lp utifr\u00e5n som kan guida och coacha den h\u00f6gsta ledningen i det mest prioriterade arbetet av dem alla – n\u00e4mligen att b\u00f6rja prioritera p\u00e5 ett tydligt och effektivt s\u00e4tt :)<\/p>\n
Och det \u00e4r d\u00e5 jag kommer in och hj\u00e4lper till, f\u00f6r det \u00e4r ju det jag \u00e4r s\u00e5 j\u00e4kla bra p\u00e5 ;)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Ibland pratar vi om n\u00e5got viktigt som m\u00e5ste prioriteras, ett projekt, en kund, en \u00e5tg\u00e4rd eller kanske, som f\u00f6r mig, en generell justering av inneh\u00e5llet i v\u00e5ra arbetsdagar. Det \u00e4r v\u00e4ldigt sv\u00e5rt att prioritera, eftersom att v\u00e4lja och peka ut det som ska f\u00e5 v\u00e5r uppm\u00e4rksamhet och tid inneb\u00e4r att vi samtidigt v\u00e4ljer bort! Vi…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[3,4,7],"tags":[122,33,1262,29,121,108,123],"class_list":["post-56","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ledarskap","category-manniskor","category-organisation","tag-konsult","tag-kultur","tag-ledarskap","tag-parallellprocess","tag-prioritering","tag-stod","tag-verksamhetsutveckling"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}