M\u00e4rkligt, men jag satt p\u00e5 en lunch ig\u00e5r och fick en insikt jag borde ha f\u00e5tt f\u00f6r l\u00e4nge sedan. Jag f\u00f6rsvarar mig med att jag sannolikt f\u00e5tt den en g\u00e5ng i tiden och att den blivit f\u00f6r naturlig f\u00f6r att reflektera kring :)<\/p>\n
Vi pratade om planering och uppf\u00f6ljning av projekt, eller just i det fallet var det f\u00f6rstudier. Vi var \u00f6verens om att det \u00e4r j\u00e4tteviktigt att prata ihop sig innan f\u00f6rstudien startar. F\u00f6rstudieledaren och best\u00e4llaren beh\u00f6ver dels g\u00e5 igenom syfte och m\u00e5l, planen, risker mm. Dessutom beh\u00f6ver detta beskrivas i ett gemensamt dokument (och inte i flera separata som \u00e4gs av respektive part :) som \u00e4r klart innan uppdraget startar.<\/p>\n
Insikten anl\u00e4nde lagom till diskussionen om hur vi ser till att inte projektledaren drar \u00e5t fel h\u00e5ll under tiden som f\u00f6rstudien p\u00e5g\u00e5r. I vissa fall k\u00f6rs en f\u00f6rstudie till slut innan vi ser resultatet, och d\u00e5 \u00e4r det alldeles f\u00f6rsent om n\u00e5got g\u00e5tt snett. I de fall vi har styrgruppsm\u00f6ten eller formella avst\u00e4mningar s\u00e5 g\u00f6rs det ofta utan att g\u00e5 igenom m\u00e5l och syfte igen. Vi ser ist\u00e4llet p\u00e5 statusen f\u00f6r leverabler och hur mycket tid som g\u00e5tt \u00e5t och kvarst\u00e5r. Det vi var ute efter var en modell d\u00e4r best\u00e4llare och projektledare naturligt hamnar i ett samtal om det ursprungliga syftet och de m\u00e5l som satts upp. En form av grundlig avst\u00e4mning f\u00f6r att se till att alla har en s\u00e5 gemensam uppfattning av l\u00e4get som m\u00f6jligt.<\/p>\n
Enligt tesen att vi fr\u00e5n nul\u00e4get A, ska ta oss till b\u00f6rl\u00e4get B och att vi alla har olika uppfattningar om b\u00e5de A och B – g\u00e4ller att vi beh\u00f6ver f\u00e5 A1, A2, A3 osv s\u00e5 n\u00e4ra varandra som m\u00f6jligt. Dessutom m\u00e5ste vi f\u00e5 B1, B2 osv s\u00e5 samst\u00e4mmigt som m\u00f6jligt. Det \u00e4r helt naturligt. Men det vi var inne p\u00e5 var att steget mellan A och B, kalla det f\u00f6r C, beh\u00f6ver genomg\u00e5 samma gemensamhetsdialog f\u00f6r att f\u00e5 C1, C2 och C3 att ligga s\u00e5 n\u00e4ra varandra i f\u00f6rst\u00e5else som m\u00f6jligt. Det beh\u00f6ver upprepas regelbundet…<\/p>\n
Det \u00e4r inte helt naturligt att ifr\u00e5gas\u00e4tta synen p\u00e5 syfte och m\u00e5l n\u00e4r vi v\u00e4l startar och det var det min l\u00f6jliga insikt handlade om, att vi beh\u00f6ver skapa f\u00f6ruts\u00e4ttningar f\u00f6r det f\u00f6r att f\u00f6renkla.<\/p>\n
H\u00e4pp, en l\u00f6sning \u00e4r p\u00e5 v\u00e4g… :)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
M\u00e4rkligt, men jag satt p\u00e5 en lunch ig\u00e5r och fick en insikt jag borde ha f\u00e5tt f\u00f6r l\u00e4nge sedan. Jag f\u00f6rsvarar mig med att jag sannolikt f\u00e5tt den en g\u00e5ng i tiden och att den blivit f\u00f6r naturlig f\u00f6r att reflektera kring :) Vi pratade om planering och uppf\u00f6ljning av projekt, eller just i det…<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"categories":[3,7],"tags":[184,182,37,183],"class_list":["post-81","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-ledarskap","category-organisation","tag-bestallare","tag-forstudie","tag-mal","tag-projektledare"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=81"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/81\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=81"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=81"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.petera.se\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=81"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}